2026 FIFA 월드컵을 앞두고 북텍사스 지역 기업을 대상으로 한 대규모 조달 기회가 본격적으로 열리고 있다. 북텍사스 비즈니스 커넥트 프로그램(North Texas Business Connect Program)은 월드컵 개최와 연계된 각종 조달 정보를 지역 기업들과 공유하며, 글로벌 프로젝트에 참여할 수 있는 기회를 적극 안내하고 있다.
북텍사스 비즈니스 커넥트 프로그램이 공개한 조달 공고는 FIFA 본부 및 북텍사스 월드컵 조직위원회(Dallas26)가 발주하는 정보요청서(RFI) 및 제안요청서(RFP)로, 자격을 갖춘 지역 공급업체들이 국제 행사 운영에 직접 참여할 수 있도록 설계됐다.
현재 진행 중인 주요 제안요청서(RFP)는?
현재 공개된 핵심 RFP는 ‘교통 허브 장비 및 운영 서비스(Transportation Hub Equipment and Services)’로, Lot H 교통 허브와 센터포트(CentrePort, CP) 역을 대상으로 한다. 제안서 접수 마감일은 2026년 2월 13일 오후 5시(CST)다.
해당 사업은 2026년 FIFA 월드컵 기간 동안 대규모 관람객 이동, 군중 관리, 안전 및 접근성 확보를 지원하기 위한 임시 교통 인프라 구축을 목적으로 한다.
주요 납품 및 수행 범위
선정 업체는 다음과 같은 핵심 과업을 수행해야 한다.
장비 세부 내역을 포함한 품목별 상세 리스트 제출
Lot H 및 CentrePort 역별 맞춤 배치·운영 계획
설치 및 가동 일정표
운영·유지보수 및 인력 배치 계획
일일 운영 지원 및 사고 대응 절차
행사 종료 후 철거 및 원상복구 계획
사후 지속가능성 및 규정 준수 보고서 제출
사업 일정
RFP 발행: 2026년 2월 3일
제안서 제출 마감: 2월 13일
업체 선정 및 계약 체결: 2월 20일
최종 준비 및 조정: 3~5월
설치·운영 기간: 6월 14일~7월 14일
제안서 제출 요건- 제안서는 PDF 형식으로 제출해야 하며, 주요 구성 항목은 다음과 같다.
회사 개요 및 요약(Executive Summary)
기업 연혁, 규모, 주요 인력
유사 프로젝트 수행 실적 및 참고자료(레퍼런스 3건)
사업 수행 방식 및 기술적 접근 전략
세부 일정 및 작업 계획
항목별 세분화된 가격 제안
인력 구성 및 핵심 인력 이력
필수 인허가·인증 서류
지속가능성 및 다양성 정책 등 추가 정보
보험 가입 증명(책임보험, 차량보험, 산재보험 등)
보험 증명서는 계약 체결 전 제출해야 하며, 계약 기간 동안 유지돼야 한다.
평가 기준- 제안서는 총점 기준으로 다음 항목에 따라 평가된다.
기술적 접근 및 사업 적합성: 45%
관련 경험·전문성 및 실적: 25%
가격 경쟁력: 15%
인권·지속가능성 기준 충족 여부: 10%
사업 일정의 현실성: 5%
이번 RFP는 FIFA 및 Dallas26의 인권·지속가능성 가이드라인 준수를 필수 요건으로 명시하고 있다. 업체는 관련 정책 이행 방안과 행사 종료 후 영향 보고서를 제출해야 한다.
추가 조달 공고 및 세부 정보는 달라스 월드컵 공식 공급업체 포털을 통해 지속적으로 업데이트된다. 북텍사스 비즈니스 커넥트 프로그램 측은 “관심 있는 지역 기업들은 요건을 면밀히 검토한 뒤 적극적으로 참여해 달라”고 밝혔다.
Bidding Instructions
Key Deliverables:
Detailed, itemized equipment list mapped to the attached Spreadsheet needs.
Site-specific deployment plans for Lot H and CentrePort (CP)
Installation and mobilization schedule
Operations, maintenance, and staffing plan
Daily operational support and incident response procedures
De-installation and site restoration plan
Post-event sustainability and compliance report
Project Timeline:
RFP Issued: February 3, 2026
Submission Deadline: February 13, 2026 – 5:00 PM CST
Vendor Selection & Contract Award: February 20, 2026
Final Planning & Coordination: March–May 2026
Deployment & Operations: June 14 – July 14, 2026
Proposal Submission Requirements
Executive Summary
Brief overview of the company and proposal.
Company Profile
Company history, size, relevant experience, and key personnel.
Relevant Experience
Case studies or examples of similar work, with three references.
Project Approach & Methodology
Detailed plan for delivering the required services or products.
Work Plan & Timeline
Project schedule with milestones and deliverable dates.
Pricing & Fee Structure
Detailed and itemized costs, including any optional services.
Staffing Plan
Roles, responsibilities, and resumes of key team members.
Required Forms & Certifications
Any forms, licenses, or certifications required by Dallas26 or law.
Additional Information
Any other relevant information, such as sustainability practices or diversity initiatives.
Insurance Requirements
Vendors must maintain insurance coverage meeting Dallas26 requirements, including but not limited to:
Commercial General Liability
Automobile Liability (if applicable)
Workers’ Compensation
Certificates of insurance must be provided prior to contract execution and maintained through the duration of the contract.
Evaluation Criteria
Technical Approach: 45% – Evaluation of the proposed solution, methodology, and alignment with project goals.
Experience and Qualifications/References: 25% – Review of the vendor’s relevant experience, qualifications, and expertise in delivering similar projects. Review of past performance based on references provided by the vendor.
Cost: 15% – Assessment of the proposed pricing structure, total cost of ownership, and best value for money.
Human Rights and Sustainability 10% – Review of answers and evidence submitted with the Supplier Assessment Questionnaire.
Timeline: 5% – Evaluation of the feasibility and adequacy of the proposed project timeline.
Submission Instructions
Questions Deadline: Submit questions by February 6, 2026 – 5:00 PM CST (email to procurement contact)
Question Response Deadline: February 10, 2026 – 3:00 PM CST
No Contact period after questions deadline.
Submissions Deadline: February 13, 2026 – 3:00 PM CST
Format: Submit proposals in PDF format.
Delivery Method: Email submission as instructed in solicitation notice
Terms and Conditions
Dallas26 reserves the right to accept or reject any or all proposals.
All materials submitted become the property of Dallas26.
Confidentiality of submissions will be maintained as required by law.
Contract award is subject to Dallas26 Board approval and budget availability.
Budget Maximum and Contract Terms
Budget parameters will be finalized prior to contract execution; the contract term will conclude following the FIFA World Cup 2026™.
Appendix A – Pricing Response Form (Required)
Vendors must complete and submit the following pricing table as part of their proposal. Pricing must align with the equipment and service categories reflected in Charts 2–4 of the Budget Lot H & CP Station Operations document.
Pricing must be fully itemized by location (Lot H and CentrePort CP) and by category. Lump-sum pricing without detail may be deemed non-responsive.
A.1 Equipment Pricing
Category
Item Description
Unit of Measure
Quantity (Lot H)
Unit Cost (Lot H)
Total Cost (Lot H)
Quantity (CP)
Unit Cost (CP)
Total Cost (CP)
Crowd Control
Barriers / Barricades
Each
Crowd Control
Fencing Panels
Each
Shelters
Tents / Canopies
Each
Power
Generators
Each
Lighting
Temporary Light Towers
Each
Wayfinding
Signage Supports
Each
A.2 Services Pricing
Service Category
Description
Unit
Quantity
Unit Cost
Total Cost
Installation
Equipment install & setup
Operations
Daily inspection & maintenance
On-Call Support
Repair / replacement response
De-installation
Removal & site restoration
A.3 Summary Pricing
Cost Category
Total Cost
Equipment – Lot H
Equipment – CentrePort (CP)
Services
Grand Total
Appendix B – Minimum Equipment Performance Standards
All equipment provided under this RFP must meet or exceed the following minimum performance standards. Vendors must clearly identify any exceptions or proposed alternatives.
